Privacy policy

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2025

Bij Modified Car Show hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beveiligen. Deze verklaring is van toepassing op alle bezoekers van onze website www.modifiedcarshow.nl, evenals deelnemers, standhouders, leveranciers en andere relaties.


1. Wie zijn wij?

Modified Car Show
E-mail: info@modifiedcarshow.nl
Website: https://modifiedcarshow.nl
KvK-nummer: [vul in]
Adres: [vul bedrijfsadres in]
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG: Modified Car Show

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres met als onderwerp Privacyvraag.


2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken alleen gegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld via onze website.
Dit kan onder meer gaan om:

  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer (bij contact, registratie of ticketverkoop)

  • Bedrijfsnaam en factuuradres (voor standhouders of leveranciers)

  • IP-adres en apparaatgegevens (bij websitebezoek)

  • Foto’s of video’s gemaakt tijdens evenementen (met toestemming of gerechtvaardigd belang)

  • Betaalgegevens (alleen via onze betalingsprovider; wij slaan geen creditcardgegevens op)


3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om je aanmelding of ticket te verwerken

  • Om contact met je op te nemen over je deelname of vraag

  • Voor het verzenden van nieuwsbrieven of updates (alleen met jouw toestemming)

  • Voor marketing- en promotiedoeleinden van onze evenementen

  • Voor statistische analyses ter verbetering van onze website en diensten

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)


4. Op welke grondslagen baseren wij ons?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Toestemming (bijv. voor nieuwsbriefinschrijving)

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. ticketverkoop of deelname aan een event)

  • Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging van het evenement, marketinganalyse)


5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Gegevens voor ticketverkoop: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

  • Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft

  • Foto’s/video’s: maximaal 3 jaar na het evenement

  • Overige contactgegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact


6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Dergelijke partijen kunnen zijn:

  • Ticket- en betalingsproviders (zoals Eventbrite, Mollie, PayPal, etc.)

  • Hosting- en IT-dienstverleners

  • Marketingpartners of social-mediaplatforms (alleen met toestemming)

  • Autoriteiten wanneer dat wettelijk vereist is

Met al deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te waarborgen dat jouw gegevens veilig worden verwerkt.


7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om het gebruiksgemak te verbeteren.
Bij jouw eerste bezoek aan onze site informeren wij je over het gebruik van cookies en vragen wij — waar nodig — toestemming.

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen, maar het kan zijn dat sommige onderdelen van de website dan niet goed werken.

Meer informatie vind je in onze Cookieverklaring (indien van toepassing).


8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
Voorbeelden hiervan zijn:

  • Beveiligde verbinding (SSL-certificaat)

  • Regelmatige back-ups

  • Toegangsbeperking tot persoonsgegevens

  • Vertrouwelijkheidsovereenkomsten met medewerkers en leveranciers


9. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage in jouw persoonsgegevens

  • Recht op correctie of verwijdering

  • Recht op beperking van verwerking

  • Recht op bezwaar tegen verwerking

  • Recht op dataportabiliteit

  • Recht om toestemming in te trekken

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@modifiedcarshow.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.


10. Beeldmateriaal tijdens evenementen

Tijdens onze evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Indien je niet op beeld wilt verschijnen, kun je dit vooraf of ter plaatse bij de organisatie aangeven. Wij zullen hier zo veel mogelijk rekening mee houden.


11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan?
Je kunt altijd contact met ons opnemen, of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.


12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op https://modifiedcarshow.nl/privacy-policy.
Wij raden aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.

© 2025 modifiedcarshow.nl. All Rights Reserved.